Kirchenpersonen: Details zur
Kantonale Datenanbindung (KDA)

Die Einwohnerkontrollen der Gemeinden verwalten die Daten und synchronisieren diese mit dem kantonalen Datenspeicher Geres. Die ref-sh.ch-Kirchenpersonen wiederum erhalten die Daten von Geres, wenn sich Einträge ändern. Die Daten laufen dabei über den gesicherten Datenaustauschserver Sedex des Bundes.
Die erhaltenen Daten werden innerhalb der Kirchenpersonen in einem Pool gespeichert und dann von den Zuständigen in den Kirchgemeinden in die schon vorhandenen Daten integriert.

Erhaltene Daten
Durch die kantonale Datenanbindung erhalten alle Kirchgemeinden dieselben Daten über eine Person. Die bisherigen Datenlieferungen der Einwohnerkontrolle waren unterschiedlich. Die neue Lieferung kann von den bisherigen Daten abweichen: mehr oder weniger Angaben pro Person. Neue Daten werden nur dann in die Kirchenpersonen übernommen, wenn eine Mutation erfolgt.
Datensätze, die keine Änderung erfahren haben, erhalten die neu gelieferten Daten nicht automatisch. Das heisst: ältere Datensätze haben eventuell weniger Felder ausgefüllt als neu mutierte Personen.

Die Kirchgemeinde fügt einer Person beliebig viele eigene Daten dazu: Mitarbeit, Mailadressen, Taufen und weitere Kasualien (mit Datum, Ort, Bibelvers usw.), Klassenlisten usw.
Diese kirchlichen Daten werden bei einem Umzug in eine ander Kirchgemeinde mitgeliefert und bei einem Wegzug aus dem Kanton archiviert, so dass sie bei einem Wiederzuzug wieder integriert werden können.

Die Personendaten sind innerhalb von ref-sh.ch besonders geschützt. Ein zusätzlich verlangter SMS-Code sichert den Zugriff. Jede einzelne Person, die mit den Daten arbeiten kann, hat bestimmte Rechte. Diese werden einzeln vom Internetbeauftragten für jede Person erteilt.
Der Datenaustausch mit den kantonalen Servern wurde vom Amt für Justiz und vom Datenschützer des Kantons geprüft und mit verschiedenen Gesuchen und Formularen von den Ämtern abgesichert.

Die ref-sh.ch-Kirchenpersonen erhalten die Daten nicht direkt aus dem Geres-System des Kantons. ITSH (Betreiber von Geres) verlangt, dass der Datenaustausch über den gesicherten Server Sedex erfolgt. Das ist ein sicherer, normierter und etablierter Datenaustausch - der allerdings Kosten verursacht, die von den angeschlossenen Kirchgemeinden bzw. der Kantonalkirche getragen werden müssen.