Internetbeauftragte und Sprechstunde

Simone Wanner ist Internetbeauftragte der Kantonalkirche Schaffhausen.
Die Internetbeauftragte ....

• koordiniert die Entwicklung des Internetauftritts der Kantonalkirche und der Kirchgemeinden
• führt die elektronische Mitgliederverwaltung "Kirchenpersonen" in Kirchgemeinden ein und begleiten die Anwendung
• fördert die Beteiligung von möglichst vielen Personen am gemeinsamen Internetauftritt
• leistet Support bei Nutzungsfragen
• unterstützt die Kirchgemeinden bei Personalwechsel und Strukturanpassungen
• berät in Fragen der Digitalisierung von Kirchgemeinde-Prozessen
• ist für den technischen Unterhalt und die Administration zuständig
• ist zu 20% von der Kantonalkirche angestellt

Hinweis
Je nach Anzahl und Grösse der Projekte tragen die Kirchgemeinden einen Teil der
Kosten selbst, da die Beauftragung zeitlich nicht für alles reicht.

Einige Zahlen zu www.ref-sh.ch (Jan. 2025):

• 46 Portale für die Kantonalkirche und die Kirchgemeinden, sowie für Themen und Angebote mit eigenständigem Auftritt
• 627 Gruppen für die Zusammenarbeit eingesetzt (Mailgruppen)
• 1'278 Benutzerinnen und Benutzer mit eigenem Konto registriert
• 7'904 künftige Veranstaltungen eingetragen
• 8'866 Berichte aus Kantonalkirche und Kirchgemeinden aufgeschaltet
• 38'141 Dokumente in verschiedenen Zugangsstufen verwaltet
• 76'919 Bilder in Online-Alben hochgeladen

www.ref-sh.ch stellt nicht nur die Informationen der Kantonalkirche und der Kirchgemeinden dar - auch wenn
die externe Kommunikation eine wichtige Aufgabe des Internetangebots ist.
Eckpfeiler der Dienstleistungen von www.ref-sh.ch sind ...

Publikation
www.ref-sh.ch publiziert die Informationen der Kantonalkirche und der Kirchgemeinden auf intelligente und partizipative Weise.

Veranstaltungsmanagement
Die Schaffhauser Kirche organisiert pro Monat mehrere Hundert Veranstaltungen. Diese werden in Listen verwaltet und über verschiedene Kanäle publiziert. Fast alle Veranstaltungen benötigen einen oder mehrere Räume. ref-sh.ch hilft, diese Planung und Organisation deutlich zu vereinfachen.

Mitgliederverwaltung
Die Online-Mitgliederverwaltung vereinfacht die Arbeit mit Zu- und Wegzügen, Listen und Versänden. Personendaten werden elektronisch vom kantonalen Register übernommen. Die zentrale Datenplattform erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den Gemeinden.

Kommunikation und Zusammenarbeit
Standardisierte Mailadressen und Mailgruppen erleichtern die elektronische Kommunikation. Die zentrale Dokumentenverwaltung und das Intranet bietet einen geschützten Bereich für die Team-, Behörde- und Projektarbeit und erleichtert die Sitzungvor- und nacharbeit erheblich.

Finanzkennzahlen
Der komplexe Austausch von Finanzinformationen von den Kirchgemeinden zur Kantonalkirche wird komplett über das Internet gelöst. Die ehrenamtlichen Finanzverwalter werden dadurch von lästigen Papierformularen befreit und die Zentralkasse profitiert von einer Vorverarbeitung der Zahlen.

Die Internetbeauftragten sind Teil der Fachstelle Kommunikation. Details dazu finden Sie auf der » Seite der Fachstelle Kommunikation

Die Kommunikationskommission begleitet die Arbeit des Internetbeauftragten. Details dazu finden Sie auf der » Seite der Kommunikationskommission